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入社3~4年目 事務系スタッフのケースの場合

Q、入社のきっかけはなんですか?

 高校の先生からの紹介でどんな仕事をするのか興味を持ったことがきっかけです。最初は週に3日ほど短時間の体験入社からスタートし、少しづつ時間や日数が増え、今はフルタイムに近い働き方をしています。

Q、現在どんな仕事をしていますか?

 普段はご来店のお客様の受付やご案内、電話の取次ぎ、請求書や事務書類の作成、ファイリングなどの仕事を中心に、清掃や観葉植物の手入れなど環境整備の仕事も行っています。昨年末から今年のはじめにかけては、パソコン入れ替え時の設定やソフトの更新作業、スタッフ用の備忘録(簡易マニュアル)づくり等を手伝いました。いまは、ホームページやSNSの更新用に簡単な動画を投稿できるよう、編集ツールの基本的な使い方を学んでいるところです。

Q、仕事を通じて学んだことを教えてください

 体験入社してみたものの、何もかもはじめてのことばかりで毎日大変でした。要領がつかめず、予定どおりに仕事が終わらないことがありました。お客様と対面すると、途中でどうしたらよいかわからなくなり、言葉がでてこなくなり、立ちすくむこともありました。

 辛く感じることもありましたが、勤務を継続しました。先輩や周りのスタッフが実際に作業するようすをみて、効率よく仕事を進める方法や接客の作法を学び取ることを心がけました。時間の経過とともに、スピードを優先しなければならない作業、丁寧さや慎重さが求められる作業と求められている内容の違いを理解し、作業することが大切だとわかってきました。

 最近は、ご来店のお客様のご案内や電話の取次ぎの機会も増え、周りの状況を確認しながら仕事をしたり、スムーズに引継ぎができるよう、お客様の要件を簡潔にまとめてメモし、わかりやすく伝えることを意識しながら仕事をしています。

Q、外部講師から学んだことがあれば教えてください

 体験入社期間中に三条サポステでパソコン講習を受講させてもらえることになり、WordとExcelの基本的な操作や応用、文書の作成等を学びました。正式にパート入社が決まってからは、地元の商工会で開催されたモバイルアプリを使ってできる30秒ほどの動画編集の講習に参加させてもらいました。そのほか、三条サポステ・佐渡市雇用促進協議会主催の新社会人モチベーションアップ研修に参加し、コミュニケーションやメンタルマネジメントについて学びました。自己開示の仕方、アサーティブなコミュニケーションなど他の会社の人とグループワークもあり刺激を受け、気づきもありました。社内開催のコミュニケーション講座も出席しました。

Q、やりがいを感じたこと、うれしかったことはありますか?

 書類やリーフレット、文書フォームなど、自分なりに納得するものが仕上がり、承認をうけられた時です。感謝されたときや褒められたときは作ってよかったと思いますし、とてもうれしいです。

Q、今後の目標や抱負を教えてください

 ひとつづつの仕事をやりっぱなしにせず、先輩のフォローがなくてもミスを防げるように作業後のチェックを心がけたいです。
 ご来店やお電話のお客様の受付やご案内の際に、わからないことがあっても笑顔で落ち着いて対応し、お客様が不安にならないようにしたいです。速やかに的確に担当者に内容を引き継ぎ、お待たせする時間を最小限にできるよう心がけていきたいと思います。

Q、就職活動中の人に応援メッセージ

 不安なことがあっても、何事もチャレンジです!! たくさんのことを経験することで、自分自身の成長を感じられますし、結果もついてきます。笑顔と元気を心がけて、とりあえず一歩前に踏み出してみませんか

整備の松本さんにお話をききました。
Q、入社のきっかけを教えてください。

どこで働きたいかを地区で絞り、求人票を見たところ、皆川自動車でたくさんの経験が積めるのではと思いました。扱う車種が豊富で、ロードサービスも行っているというところに魅力を感じました。

Q. 現在どんな仕事をしていますか?

整備士の仕事をしています。車検整備や検査員業務、ロードサービスのほかにお客様の電話対応、来店対応もしています。

Q. 仕事を通じて学んだことを教えてください。

入社したばかりのころは、失敗やミスすることがあり、単純な作業にも時間がかかってていました。その都度、何がダメだったのか振り返り、反省をし「これも自分の経験になるんだ」と前向きに日々頑張りました。4年ほど経った頃には、自分なりに少しづつ効率よく確実な作業できるようになってきたのではないかと思います。
今は、自分の作業をしつつ、後輩の指導も行います。周囲を気にしながら仕事の段取りを組み、作業することは大変ですが、とても大事なことだと感じました。技術面だけではなく、先輩としての振る舞い等、まだまだ学ぶことがたくさんあるなと痛感しています。

Q. 取得した資格や学んだことがあれば教えてください。

ロードサービスの講習を受け、現場での作業や対応の仕方を学び、入社してから4年ほど経ったころに検査員資格の取得をしました。現在は毎年1~2回開催される講習会で新しく開発されたり採用された性能などについて学んでいます。

Q. 仕事で大変なこと、つらかったことはありますか?

順調に作業が進んでいた際に、思いがけないアクシデントが起きたときの対処が大変でした。部品調整の作業をしているとき、何度やってもうまくいかず先輩に助けてもらったことが辛かったですし、とても悔しかったですね。作業内容をよく理解して行うことも大事ですが、やはり経験をたくさん積むことが一番大事なんだと思います。

Q. やりがいを感じたこと、うれしかったこと

錆びのひどい部品やパーツの交換・修復ができたときはとてもやりがいを感じました。お客様から感謝していただいたときは嬉しかったです。お客様の喜んでる姿を見ると仕事のモチベーションアップにもつながり、もっと頑張ろうとやる気も出てきます。

Q. 今後の目標、抱負

お客様の愛車をできるだけ早くお納めできるよう、作業工程や技術を常に見直すようにし改善につとめたいと思います。
日数がかかる修理だけでなく、来店された方の修理もあります。余裕をもって作業し、急なことにも対応できるよう常に準備しておきたいとです。

Q、就職活動中の人に応援メッセージ

SNSが発達している今、バイクで日本一周する方、海外移住する方などたくさんの方たちをみます。自分のやりたいことをするということは簡単そうにみえて難しいことだと思いますが、何事にも一度挑戦してみてください!やらない後悔よりやる後悔、自分のなかで大きな経験になると思います。
また、いつの時代も「あいさつ」と「ほうれんそう」は大事なことです。
就職活動頑張ってください!!

*インタビュー・撮影・編集: 事務部 吉野

 (当社では一緒にはたらく仲間を募集しています。会社見学など気軽にお問合せ下さい。)

2023年12月29日~2024年1月5日の営業予定をご案内します。

  • 12月29日 仕事納め
  • 12月30日 クイックメンテナンス・会計・展示車のご案内
  • 12月31日 クイックメンテナンス・会計・展示車のご案内
  • 1月1日 完全休業
  • 1月2日~4日 クイックメンテナンス・会計・展示車のご案内
  • 1月5日 仕事始め

●期間中の対応について                             期間中はクイックメンテナンス(タイヤ・ワイパー・オイル・バッテリー交換など)と会計(現金お支払いのみ)のみ承ります。商用車や部品取り寄せが必要なもの、大掛かりな修繕作業はお預かり対応(代車貸出)となります。また、お車をお探しのお客様には展示車やカタログをご案内致します。気軽にお立ち寄り下さい。

●ロードサービス(パンク、バッテリーあがり、脱輪救援など)のご案内
JAFコールセンター #8139(ナビダイヤル・全国共通)
関東コールセンター TEL03-5730-0111(携帯電話定額サービス対象番号)
上記のいずれかにお電話下さい。(弊社に直に依頼の電話を下さると、JAF会員の特典が受けられません。)

※JAF会員になるための申し込み手続きは、当社スタッフにお申し付け下さい。
※自動車保険のロードサービスをご利用の場合は、各保険会社の担当窓口にお電話下さい。

来年も宜しくお願い致します。

ただいま「スズキ愛車無料点検」を実施中です。スズキユーザーの皆様、ぜひこの機会にご来店をお待ち申し上げます。

  • 対象期間:2023年6月1日から9月末まで。
  • 対象車種:R3年式(2021年)以前のスズキのお車
  • 所要時間:20~30分程度(お車により異なります。)
  • 点検15項目:以下の項目を無料で点検致します。
    1. エンジンオイルの漏れ・量・汚れ
    2. 冷却水の漏れ・量
    3. ファンベルトの緩み・損傷
    4. ブレーキ液リザーバータンクの液量
    5. バッテリー液、ターミナル部分緩みなど
    6. エアクリーナーエレメントの汚れ・詰まり
    7. ブレーキペダルの遊び・床板とのすき間
    8. パーキングブレーキの引きしろ(踏みしろ)
    9. ワイパー、ウィンドーウォッシャーの作用
    10. エアコンの効き具合
    11. 警音器、灯火装置の作用
    12. トランスミッション、トランスファーオイルの漏れ
    13. 燃料の漏れ
    14. ホイールナットの緩み
    15. タイヤ空気圧・損傷・摩耗量

 

令和5年7月より車検ステッカーの貼り付け位置がフロントガラス中央上部からフロントガラス運転手席側上部に変更となります。貼り付けに不安な方は、来店時に気軽に申しつけ下さい。スタッフが貼付いたします。表示位置図はこちらの資料(PDF)をご覧ください。

前年度の納税証明書の有効期限は、5月30日までとなります。
6月に車検を受ける予定の方は、1ヶ月程余裕をもって自動車税の納税をお願いできると安心です。あるいは、車検時に車検証など必要書類と一緒に自動車税納付が確認できる領収書の提出をお願いします。


*お客様の納税後、県税事務所が納付確認をできるようになるまで必要な期間は、ゆうちょ銀行で10日から2週間、コンビニ払いの場合は3週間程度が目安とされています(令和5年3月現在)。 領収証があれば、それを納税した証明として提出し、車検を受けることができますが、領収証を紛失されて提出できない場合など、県税事務所に確認がとれるまで車検を受けられずに困るケースも生じますので、お客様には念のため早めの納付をおすすめしています。

不明の点、お気づきの点はスタッフまで気軽にお申し付け下さい。ご利用を心よりお待ち申し上げます。